Pour être traité de la façon la plus efficace possible, votre document doit répondre à tous ces critères : 

Point important : Ne pas mettre Monsieur devant un médecin (mettre “docteur” ou “professeur”).

Point important : Si vous avez plusieurs destinataires à qui vous devez envoyer le document, suivre les mêmes critères que le premier destinataire et placez les en dessous du premier destinataire renseigné sur le document.

Point important : Pour le(s) destinataire(s) placé(s) en copie, il faut adapter les mêmes critères que pour le(s) destinataire(s).

1 - Le(s) destinataire(s) :

A - Il y a son NOM et son Prénom (NOM en majuscule et Prénom en minuscule)
B - L’adresse postale est complète et à jour
C - Le destinataire se trouve en haut à droite de la première page du document sous la forme d’un bloc adresse


2 - Le patient :

A - NOM et Prénom bien orthographié (NOM en majuscule et Prénom en minuscule)
B - Madame/Monsieur/L’enfant devant le NOM et prénom du patient
C - La date de naissance doit être indiquée de façon numérique (00/00/0000) et elle doit être à la suite du patient avec la mention “Née le…”


3 - Le document doit être lisible et de bonne qualité.

Si ces conditions ne sont pas respectées, cela diminue les performances de l'algorithme et vous aurez plus fréquemment besoin de saisir vous-mêmes les informations avant l'envoi des documents.

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